Több idő kell? Megtanulja, hogyan kell szorozni az idejét a stratégiai multitasking segítségével

"Hé Siri, hozzon létre rendezvényt szerdán 10: 30-kor."

"Abban az időben már van 2 rendezvényed, egyébként be kellene ütemeznem?"

"Igen."

A többfeladatos feladat forró tárgy volt a 2000-es évek elején. Mindenki önéletrajzában volt, és nagyon vágyott készség.

2010 körül a többfeladatosság piszkos szóvá vált és kimerült, zavaró, zavart és szétszórt teljesítmény receptjévé vált.

A tanulmányok megerősítették, hogy a feladatok közötti váltás eredményeként időt kell igénybe venni a közöttük lévő felfutási időre, elveszített időt és több ráfordított mentális energiát okozva, amikor a fogaskerekeket váltani a feladatok között.

A fókusz vágya

A világon, amely tele van ping-kel, értesítésekkel és google-val útközben, a fókusz vált a törekvés és készségfejlesztő eszközévé.

Az a képesség, hogy egy dologra behatoljuk, ami a legfontosabb, az egyszerűsítés, a zaj csökkentése és a lényeg elérése.

A probléma az, hogy túl sok minden van. Túl sok tennivaló, út, hálózat és őszintén szólva - túl sok jó szar ott.

Szóval hogyan lehet mindent megtenni?

Hogy lehet mindent?

Adjon meg egy teljesen új megközelítést a többfeladatos feladathoz. Hogyan hozzunk létre időt a semmiből.

Stratégiai multitasking

Az agyat nem úgy tervezték, hogy e-mailt írjon és telefonos beszélgetést tartson egyszerre.

De az agyad egyszerre több dolgot is képes megtenni, és, dobd át, kérlek, MINDEN JOBBON MEG, amikor stratégiai szerepet játszik a multitaskingban.

A stratégiai többfeladatos feladat mögött az van, hogy szorozzuk az idejét, ha egyszerre több mint egy dolgot csinálunk, így megsokszorozva az idejét 2X-ig vagy akár 3X-ig.

És jobb lesz

Amellett, hogy az időt többszörös feladattal megszorozza, és stratégiai többfeladattal is képes lesz csökkenteni az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt, - ÉS növelheti az egyes feladatok hatékonyságát.

Tehát itt van a játékterv:

  • Kétszeresére vagy háromszorosára teheti idejét egynél több dolog egyszerre történő elvégzésével.
  • Csináld jobban a feladatot. Készítsen jobb tartalmat, jobb ötleteket, jobb ötletbörze stb.
  • Csökkentse az egyes kimeneti időt a hatékonyság növelésével, így még több időt takaríthat meg.

De először is tudnia kell, mely feladatokat csoportosítani és melyeket nem. Egyes feladatok csoportosítva hatékonyabbak, más feladatok kizárólag összpontosítást és koncentrálást igényelnek.

2 dologról szól.

  1. Mely feladatokhoz szükséges az agy figyelmi része, és melyeket lehet elvégezni az agy automatizálási részével.
  2. Feladatok szétválasztása szenzoros típusok alapján, az öt érzékelés alapján. Látás, érintés, hallás, íz, illat. 2 azonos érzékszervi típusú feladat nem egyeztethető össze.

A feladatok a következőképpen vannak kategorizálva:

  • Szokásos feladatok - többször elvégzett feladatok, amelyek az agy fókuszrészéből az agy automatizált részébe kerültek. Ideális kombinálásra.
  • Összpontosító feladatok - Figyelemre van szükség, és általában elemző képességre van szükség. Nem kombinálható.
  • Kreatív feladatok - Figyelemre és kreativitásra van szükség. Kombinálható.
  • Tanulási feladatok - Aka, tanulási feladatok. Figyelem! Kombinálható.

Szokásos feladatok

  • Vezetés
  • A szokásos ételek elkészítése (Egy új recept követése megtanul, és ismét koncentrált figyelmet igényel)
  • Általános háztakarítás, ablaktisztítás, porozás, seprés, takarítás és szervezés
  • Walking
  • Testmozgás
  • Zenét hallgatni
  • zuhanyozás

Kreatív feladatok

  • létrehozása
  • Tervezés
  • Ötletelés
  • strategizing
  • Problémamegoldás
  • Írás

Fókuszálási feladatok

  • költségvetés
  • Adatelemzés

Tanulási feladatok

  • Audiokönyvek és podcastok hallgatása
  • Olvasás

Ezek csak minták. Készíthet és kibővítheti saját listáit.

Itt van, hogyan csinálod / a képlet

Alapvetően CSAK kombinálhatja a Habit feladatokat az Ön által választott módon

Ne feledje, hogy a feladatokat csak akkor kombinálhatja, ha eltérő érzékszervekre van szükség. A ház olvasása és tisztítása mind látást igényel a feladat elvégzéséhez, de a ház takarítása és hangoskönyv hallgatása megtehető.

Hogyan segíthet a jobok kombinálása jobban és gyorsabban?

Fokozza a kreativitást

A kreatív feladatokat különféle okokból jobban lehet elvégezni. Attól a ténytől kezdve, hogy társadalmunk túlnyomórészt bal agy központú, a kreatív módba való belépés kihívást és időigényes lehet.

A kreatív feladatok és a szokásos feladatok kombinálása:

  • Csak annyira elvonja az agyát, hogy a tudatalatti elme munkába álljon, és a ragyogó ötletek „szikrázik az agyadban”
  • Lazítja a dorsolateralis prefrontalis kéregét, hogy a kreativitás folyjon
  • A test mozog, hogy több oxigént és vért biztosítson az ötletek áramlásához.
  • Az olyan tevékenységek, mint a zenehallgatás, a zuhanyozás és a testmozgás engedik a dopamint az agyba, amelyet összekapcsoltak a kreativitással.

A Stanford University által készített tanulmányban a séta átlagosan 60% -kal növeli a kreatív gondolkodást.

A tudomány azt mutatja, hogy néhány kreatív ötletünk zuhany alatt zajlik le egy nyugodt, elvonult állapot és a dopamin felszabadulás miatt.

Tudatosságot teremt

A stratégiai többfeladatosság megköveteli, hogy előre tervezzen, kategorizáljon és csoportosítsa a feladatokat. Valójában holisztikus képet készít a feladatairól és a tudatosságáról körülöttük és utánuk.

A Parkinson-törvény szerint „a munka kiterjed annak érdekében, hogy kitöltse a befejezéséhez rendelkezésre álló időt”.

Tehát minél több munkát ismeri, annál hatékonyabb.

Bónusz pontok az időkorlátozásért.

Mintafeladatok, amelyeket jó együtt végezni

  • Tisztítsa meg a házat és hallgassa meg a podcastokat
  • Drive + hallgassa meg a podcastokat
  • Edzés + zenét hallgatni
  • Olvassa el a könyvet és jegyzeteljen
  • Séta + ötletvihar + zenét hallgatni
  • Walk + brainstorm + beszélgetés a témával kapcsolatban
  • Tanulj meg valami újat + a ház porozását
  • Zuhany + ötletvihar
  • Főzzen, tisztítsa meg és rendezze meg a konyhát + vegye fel a kapcsolatot szeretteivel a telefonon

Protip: Intelligens egymásra rakás

Az intelligens egymásra rakás 2 dologról szól: az időzítésről és a helyről.

A feladatok megtervezése az általuk igénybe vett időtartam körül, és hol lesz. Például, indítsa el a mosodát és mosogatást, majd végezzen számítógépes munkát, hogy a ruhanemű készen álljon a száradásra, az edények pedig szárazak legyenek, és mielőtt elhagynák a házat, el lehet tenni.

Az a számítógép, amelyet számítógéppel végez, először impulzuson dolgozik, és rájön, hogy el kell hagynia a házat, miközben a ruhanemű még mosásban van, és 20 perc van hátra.

Azoknak, akik valakit bérelnek az összes nem jövedelmező feladat elvégzésére, íme egy másik példa.

Készítsen elő egy e-mailt az előző este, hogy automatikusan elküldje reggel, miközben egy értekezleten tartózkodik, így a megbeszélés készítésének időpontjáig választ kaphat. Ezután maximalizálja a kevés „halott időt” az értekezlet és az ebéd ideje között, hivatkozva a kiüríthető gyors feladatokra. Tervezze meg mély munkáját ebéd után. Ezután sétáljon ebédre, míg ötletbörze. Ha visszatér az ebédről, ugorj a „mély munkára” vagy az összpontosító feladatokra.

Régi kedvenc: Csoportos feladatok

Ez a klasszikus technika azt jelenti, hogy olyan feladatokat kell csoportosítani, amelyek kiegészítik egymást. Később, vagy stratégiai multitasking révén.

Például, amíg a Tudatosság Szabadságáért írok, zenét írok és hallgatok. És az ülések írása között meghallgatom az általam írt témákkal kapcsolatos tartalmat, hogy megnézem, van-e valami, ami javíthatja a cikket. A tartalom hallgatása közben szeretnék szokásos feladatokat elvégezni, például takarítást vagy számítógépes asztalom / munkaterület megszervezését.

Ez nem egy pontos tudomány, hanem egy olyan ötlet, amelynek célja az, hogy gondolkodásmódban változtasson az idő és a hatékonyság körül.

A körülöttünk lévő világ gyors ütemben fejlődik, és így kellene.

Vedd át azokat az ötleteket, amelyek az ön számára dolgoznak, és tervezzétek meg tudatos evolúciódat. Kellemesen meglepte, hogy még sok mindent tud elérni.

Eredetileg a https://consciousnessliberty.com oldalon közzétették, 2020. január 5-én.