A technológia túlterhelésének elkerülése: A hatékony platformválasztási és megvalósítási folyamat négy szakaszában

Ahogy a technológiai képességek növekednek, az új megoldások hatékony kiértékelésének, szerződésének és megvalósításának képessége egyre összetettebbé válik, különösen azoknál a szervezeteknél, amelyeknek több osztálya van, és ugyanazt a platformot kívánják használni, ahol korábban össze kellett kapcsolniuk és integrálniuk kellett a legjobb fajtájú megoldásokat.

Reméljük, hogy ezek az újabb platformok, amelyek egyre több és több lehetőséget kínálnak automatizálásra, és képesek az új szolgáltatások gyors telepítésére felhőalapú telepítések révén, egyszerűbbé teszik az életet.

Sajnos, mivel az új szolgáltatások gyors bevezetésének képessége felgyorsul, sok régebbi szervezet számára ezen szolgáltatások kihasználásának nehézségei a következők miatt válnak szükségessé:

  • a régi és az új technológiák helyettesítésének vagy a meglévő technológiákba való integrációjának összetettsége,
  • a különféle osztályok egyedi igényei (pl. hitelezés, marketing, kockázat és megfelelés, ügyfélkezelés)
  • a szervezetek általánosságban hiányzik az a képességük, hogy könnyen együttműködjenek az osztályokat átfogó folyamatok megtervezésében és összekapcsolásában

A több részlegen belüli bonyolultság kibontása és enyhítése érdekében a Future Point szempontjából fegyelmezett megközelítést dolgoztunk ki a technológiai platformok értékelésére és kiválasztására. Ennek a megközelítésnek az a célja, hogy hatékonyan és eredményesen dokumentálja azt, amely napjainkban van, mi elérhető a piacon, valamint azokat a kockázatokat, kérdéseket és lehetőségeket, amelyeket meg lehet oldani és / vagy kihasználhatja a szervezet minden egyes részlege számára.

Ez a megközelítés azt is megkönnyíti a szervezeti vezetők számára, hogy megértsék, mely modern alap platformok hasznosak az egyes szervezeti egységek és az egész vállalkozás számára. Ezt digitális tervezésnek hívjuk, és kritikus szempont a megfelelő platform sikeres kiválasztása.

A jövő szempontjából a digitális portfóliókezelési folyamat

Ez a blogbejegyzés bemutatja a platform kiválasztásának és megvalósításának kezdeti kulcsfontosságú fázisait és lépéseit. Miután kiválasztott egy új platformot és a megvalósítási partnert, továbbra is fennáll a kritikus projekt-megvalósítás. Ehhez más tevékenységekre van szükség a projekteknek a sínen tartásához, tekintettel a hatály, a minőség, az idő és a költségvetés paramétereire.

Portfólió tervezése

  • Dokumentálja a meglévő technológiai beruházásokat, költségeket és kockázatokat az informatikai részleg, az üzleti felhasználók és az alkalmazottak számára.
  • Indítsa el üzleti vállalkozását a megtérülési lehetőségek azonosításával.

Digitális tervezés

  • Dokumentálja vizuálisan a mai napjait, azonosítsa, mit csinálhatna holnap, rangsorolja a tevékenységeket.
  • Finomítsa üzleti esetét.

Platform kiválasztása

  • Szervezze meg a különböző érdekelt feleket a megfelelő platform, a megvalósító partner és az eladó megfelelő átvilágításának elvégzéséhez.
  • Töltse ki üzleti ügyét.

Platform megvalósítása

  • Tartsa a projektet időben, a költségvetésben és a minőségben.
  • Valósítsa meg üzleti esetét egy minimálisan életképes termékkel (MVP), és fektessen be a jövőbeli iterációkhoz.

A portfóliótervezés a digitális befektetéseket irányítja

Számos olyan helyzetet látunk, amikor az ügyfelek platformokat választanak anélkül, hogy figyelembe veszik az egész vállalkozás számára a legjobb befektetést (befektetéseket). Általában olyan költségvetési vezetõket vagy vezetõket találunk, akik javítják a bevételeket, javítják a termelékenységet vagy csökkentik a kockázatot anélkül, hogy megértenék az emberek és a digitális rendszerek tényleges együttmûködésének összetettségét.

Ez gyakran vezet ahhoz, hogy a vezetők alábecsülik a költségeket és a kockázatokat, amikor digitális beruházásokat hajtanak végre annak feltételezése alapján, hogy befektetéseik függetlenek vagy elszigeteltek a szervezet többi részétől. A portfóliótervezés keretet jelent a digitális befektetések fókuszálásának megkezdéséhez.

Megfontolások a platformok meghatározásakor:

  • A meglévő technológia költségei az üzleti élet és az informatika számára
  • Az új technológia költségbecslése
  • A meglévő technológia kockázata az üzleti élet és az informatika számára
  • Üzleti eset digitális forgatókönyv tervezése

A portfóliótervezés a digitális befektetésekkel összefüggésben jelenti az összes technológia rövid és hosszú távú költségeinek, kockázatainak és lehetőségeinek megértését.

A portfóliótervezés befektetési horizontja 1 évnél hosszabb, de általában nem haladhatja meg a 3–4 évet. Azok a szervezetek, amelyek túl rövid távra összpontosítanak olyan láthatáron, mint például egy negyed vagy egy év, hajlamosak halasztani a jelentős fontos beruházásokat, amíg túl késő lenne felzárkózni.

Noha ritka, és láttuk, a túl hosszú távra összpontosító vállalatok általában nagy fogadásokat tesznek, amelyek nagyobb bizonytalansággal bírnak és valószínűleg nem fizetnek ki. Mindkét forgatókönyv, túl rövid vagy túl hosszú befektetési horizont, általában technológiai és szervezeti adóssághoz vezet.

Mielőtt továbblépne az időigényes, de fontos digitális tervezési szakaszba, javasoljuk a kezdeti technológiai beruházási elemzési fázist, amely 1-4 hét.

A digitális tervezéshez meg kell érteni a jelenlegi és jövőbeli állapotot

Számos olyan helyzetet látunk, amikor az ügyfelek platformokat választanak anélkül, hogy megterveznék a jövőbeli államot. A jövőbeli állapot megtervezésének fontos lépése a jelenlegi helyzet megragadása, a jövőbeli állapotokkal kapcsolatos hiányosságok elemzése és az, hogy ezeket a hiányosságokat a lehető leghatékonyabban és eredményesebben lehessen megszüntetni.

Ügyfeleink többsége korlátozottan látja el a jelenlegi rendszerek használatát, a rutinszerű megoldásokat és a piacon elérhető lehetőségeket.

Ezt más néven vállalati architektúrának hívják, és követi az vállalati építészet legjobb gyakorlatait. A vállalati architektúrát azonban általában nem értik jól az IT-n kívül (és néha nem is jól értik).

Annak érdekében, hogy az RFP-re nagy követelményeket támaszzon, dokumentálnia kell azt, amit jelenlegi emberek és gépek csinálnak ma, megnézni, mi elérhető a piacon, és meg kell állapodnia arról, hogy mi működik ma jól, és mi javulhat a jövőben .

Az alapos átvilágítás kritikus jelentőségű a platform kiválasztásánál

Számos olyan helyzetet látunk, amikor az ügyfelek platformokat választanak anélkül, hogy megterveznék a jövőbeli államot. A jövőbeli állapot megtervezésének fontos lépése a jelenlegi helyzet megragadása, a jövőbeli állapotokkal kapcsolatos hiányosságok elemzése és az, hogy ezeket a hiányosságokat a lehető leghatékonyabban és eredményesebben lehessen megszüntetni. Az átvilágítást könnyedén fel lehet osztani többfunkciós csoportra, amelyek mindegyike arra törekszik, hogy minimalizálja a különféle nézőpontokból származó kockázatokat.

A következő kiemeli a platformválasztás bevált gyakorlatait:

Különböző játékosokra lehet szükség végrehajtáshoz

A vállalati kockázat jelentős részét a tervezési és a kiválasztási szakaszban csökkentik a jelenlegi és a jövőbeli állapot közötti különbségek megértése. Egy nagy, összetett projekt irányításához és megvalósításához azonban más készségekre van szükség. A nagy kereskedelmi fejlesztéshez hasonlóan az építészről a fővállalkozóra váltott, amikor a megvalósítási szakaszban van.

Még ha a képességeket is kiszervezi, a vállalat műszaki és funkcionális integrációjához bizonyos szintű szakértelem szükséges. Ezek nagy, összetett programok, amelyekhez tapasztalt programmenedzserekre van szükség. A kérdés: „Meg tudja-e csinálni az új eladó (k)?” az átvilágítási folyamat részét kell képeznie.

A következők a platform megvalósításának bevált gyakorlatai:

A megfelelő platform kiválasztása minden felhasználási esethez fontos döntés a szervezet számára, és a folyamatától függően a hatékonyság vagy a fejfájás időszakaihoz vezethet. A fentiekhez hasonló robusztusabb szállítóválasztási módszer jobb eredményeket fog elérni, és elkerülheti az olyan platform választását, amely nem felel meg a vállalat igényeinek.

Az FPOV digitális portfóliókezelési és vender kiválasztási szolgáltatásai segítenek az ügyfeleknek a megfelelő szállítók kiválasztásában; kategorizálja az eladókat a legjobb szerződés biztosítása érdekében, csökkentse a kockázatot, ha eladókat használ; és hozzon létre a szervezetéhez legjobban megfelelő szállítói menedzsment struktúrát.

Folyamatunk lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy optimálisan hozzanak létre, felügyeljék és ellenőrizzék a platform- és szállítói szerződéseket, kapcsolatokat és folyamatokat a szerződéses termékek és szolgáltatások hatékony kiszállításához.

Írjon nekünk az [email protected] e-mailben, vagy hívjon minket a (405) 359–3910 telefonszámon, hogy találkozzunk csapatunkkal és tudj meg többet.

Írta: Phillip Seawright - Phillip 15 éves tapasztalattal rendelkezik a Szilícium-völgyben, ahol nagyvállalatoknál dolgozott, és stratégiai technológiai tanácsadási szolgáltatásokat nyújtott az Egyesült Államok nagy- és kisvállalatainak. Phillip az FPOV-nál dolgozott, segítve az ügyfeleket a digitális eszközök értékelésében és megvásárlásában, és most segíti a digitális vállalatokat a modern technológia építésében.