9 tipp az üzleti pénzügyi teljesítmény ellenőrzéséhez

Vállalkozásának általános teljesítményének értékelése több szempontot igényel. Sok kérdést kell feltennie, és bizonyítékokkal és tényekkel kell megválaszolni őket. Megszakad-e az üzlet működése? Hová vezet? Mi jelenik meg a növekedés mozgatórugójaként és szűk keresztmetszetekként?

Válaszokat kaphat ezekre a kérdésekre, ha megfelelő figyelemmel kíséri pénzügyi kötelezettségeit és általános teljesítményét. Vállalkozásának elegendő nyereséggel, erős értékesítési adatokkal és rendszeres cash flow-val kell rendelkeznie ahhoz, hogy életben maradjon. Fontos, hogy rendszeresen kövesse nyomon a vállalkozás pénzügyi teljesítményét a könyvelőtől.

Íme néhány tipp a vállalkozás pénzügyeinek nyomon követésére.

1. Alapvető pénzügyi kimutatások

A legalapvetőbb pénzügyi jelentések, amelyek minden társaságnak rendelkeznie kell, a mérleg és az eredménykimutatás. Nemcsak a vállalkozás teljesítményének feltüntetésében segítenek, hanem törvényben előírtak is.

Áttekintést nyújtanak arról, hogy mennyire egészséges az Ön vállalkozása pénzügyi szempontból. Dióhéjban azt is elmondhatja, hogy a vállalkozás hogyan teljesít a versenytársak mellett.

2. Frissítse az idős adósok próba-egyenlegét

Havi rendszerességgel a könyvelőnek frissítenie kell az idős adósok próba egyenlegét. Ez a fájl lehetővé teszi a társaság számára, hogy nyomon kövesse azokat az ügyfeleket, akik pénzt fizetnek nekik. Meg kell vizsgálnia a szabálytalan számlákat is, és szorgalmasan fel kell lépnie a késedelmes ügyfelekkel, hogy legalább egy részét vissza tudja téríteni.

3. Készlet-nyilvántartások

Sok vállalkozás annyit fektet be a berendezésekbe, gépekbe és alapanyagokba. Az ilyen típusú vállalkozásoknak a legpontosabb leltár-nyilvántartással kell rendelkezniük. Megfelelően képet ad nekik arról, hogy mennyi készletet vásároltak és mennyi felhasználták a végtermék előállításához. A leltárnak tartalmaznia kell az anyagok mekkora részét is hulladékként, vagy bármilyen berendezés elveszett vagy törött.

Ily módon eldöntheti, hogy mennyit vásárol a következő tételnél, és nem pazarolja a pénzt a nyersanyagok túlvásárlásánál.

4. Forgótőke-kimutatások és pénzügyi mutatók

Mint üzleti tulajdonos, mondja meg a számviteli osztályának, hogy rendszeresen állítson össze működőtőke-kimutatást, valamint a jelenlegi és a gyors arányok rendszeres kiszámítását. Ez tudatja a befektetõket, hogy hány eszközük van, hány kötelezettségük van, és hány eszközt lehet készpénzre konvertálni.

5. Alap és cash flow kimutatások

A cash flow kimutatások és az alap flow kimutatások fontos jelentések egy vállalkozás számára. Egyszerűen elmondja az üzletnek, hogy mennyi folyékony készpénzt tölt be. Lehet, hogy sok olyan jön be, akik bevételként vannak jelölve, de ha alaposan megvizsgáljuk, akkor még nem igazán konvertálhatják ezeket kemény pénznemre. Ne feledje, hogy vállalkozása csak akkor lesz sikeres, ha megfelelő jövedelemmel működik.

6. Elemezze a fejét

A pénzügyi kimutatás áttekintésekor gyenge pontokat találhat, amelyek szokatlannak tűnnek. Menj, és ellenőrizze az általános költségeket. A bérleti díj, az alkalmazottak fizetése, a marketing költségei és még sok más egyszerűen csak a pénzügyi kimutatás szokásos részét képezhetik, vagy ezek okai lehetnek az általános jövedelmezőség csökkenésének.

7. Elemezze marketing költségeit

Nagy összeget költesz a reklámra? Megéri? Megkapja a várt eredményeket? Van más marketing csatornáid is, amelyekkel vállalkozását reklámozzák? Ha igen, mekkora összeget költök azok futtatására? Ezekre a kérdésekre meg kell válaszolni, hogy felmérhesse vállalkozásának pénzügyi teljesítményét.

8. Értékelje HR-jét

Az emberi erőforrásokkal kapcsolatos tevékenységek tényezőkké válhatnak az üzleti vállalkozás pénzügyi helyzetében is. Magas a munkavállalói fluktuáció? Előfordulhat, hogy vállalkozása többet költene új toborzások esetén. A kifizető alkalmazottak, a munkaerő-felvételi ügynökségek és az induló alkalmazottak elkülönítési kifizetései megtéríthetik pénzét. Lehet, hogy fizetnie kell az új alkalmazottak képzésének költségeit is.

9. Végezzen versenyvizsgálatot

Össze kell hasonlítania pénzügyi teljesítményét a versenytársakkal is, hogy megnézhesse, hogyan fejlődik vállalkozása. Mit tesznek a versenytársak a költségek ellenőrzése és a bevételek növelése érdekében?

A pénzügyi teljesítmény ellenőrzése után továbbra is jó a vállalkozásának megfelelő pénzgazdálkodási stratégiája. Íme néhány elvégzhető, napi szintű cselekedet, amelyek meglepően megkönnyítik a pénzügyi teljesítmény ellenőrzését.

  • Külön üzleti és személyi költségek. Sok oka van annak, hogy miért nem kombinálhatja üzleti és személyes fiókját. Az adószezon során nem akarja megzavarni az összezavarodott nyilvántartásait, és bele kell kerülnie a szükségtelen adóügyi kérdésekbe. A személyes költségekhez hasonlóan meg kell határoznia egy költségvetést az üzleti költségekkel, és be kell tartania őket.
  • Konzultáljon a szállítókkal a szerződés aláírása előtt. Bizonyos esetekben csak egy kicsit mélyebbre kell ásni, hogy jó üzletet szerezzen. Ha szállítóval vagy beszállítóval tranzakciót folytat, próbáljon meg mindent, hogy tárgyaljon a jobb üzletért.
  • Legyen időben a számláival. Csakúgy, mint a személyes pénzügyei, a fizetési határidőn belül is kell lennie. A késedelmes fizetésekkel járó büntetések kicsinek tűnhetnek, de ha ezt továbbra is végrehajtják, akkor ezek feltétlenül összeadódhatnak.
  • Tudja meg, hogyan alakul a pénzáramlás. Nem igazán kell okosnak lennie a könyvelésben, de meg kell értenie, hogy a készpénz hogyan mozog be és ki az üzletből. Ez azért fontos, hogy megértse, miért takarít meg pénzt, miért próbál jobb megállapodást kötni, miért fizeti ki a számlákat időben, és miért figyeli a pénzügyi teljesítményt.

Szerezzen pénzt, amelyre szükség van vállalkozása növekedéséhez

A Bizzloansban fedezetlen hitelopciókkal növelheti működőtőkét és pénzáramlását. Az alkalmazások percekig tartanak, és másodpercek alatt ingyenes árajánlatot kaphat. Kapjon pénzt 24 órán belül ezen a linken keresztül.