7 tipp, hogyan lehet eredményes otthon végzett munka közben

Mivel az Egészségügyi Világszervezet már a koronavírus kitörését globális pandémiának nyilvánította, felmerül a kérdés, hogy hogyan fogják folytatni a vállalkozások és a vállalatok működését. A munkavállalóknak szerte a világon javasoljuk, hogy otthon dolgozzanak a betegség terjedésének megakadályozása érdekében. Ha jobban hajlamosak a vállalati életmódra és az irodák kialakítására, hogyan tudnak alkalmazkodni az új munkahelyükhöz? Íme néhány tipp a termelékenység megőrzéséhez még otthon is.

1. Magyarázza el helyzetét családtagjainak

Be kell vonnia a családtagokat és a háztartás mindenkiét ebbe a helyzetbe. Tudnia kell, hogy dolgozik és nem vesz vakációt. Magyarázza el, hogy tiszteletben kell tartania idejét és helyét. Teljes körű együttműködésük biztosítja a békés munkakörülményeket otthon.

2. Állítson be egy megfelelő munkaállomást

Persze, van laptopja, és bárhová viheti a munkáját. De tudta, hogy egy kis munkaterület felállítása elősegíti? Reálisabbá tegye azt, ha testreszabja, hogy úgy néz ki, mint irodai íróasztal. Nem fogja megtapasztalni a környezet változását, és jobban összpontosítania kell a feladatokra.

3. Állítsa be az ütemtervet, és ossza meg időjét bölcsen

Az otthoni munka azt jelenti, hogy minden alkalommal a világon van. Csak tudnia kell, hogyan kell azt megfelelően kezelni. Készítsen ütemtervet azokról a dolgokról, amelyeket meg kell tennie, kezdve attól, amikor felébredsz, és mikor lefekszik. Így tudnád, mikor kell munkaidődet szentelni, és a nap melyik része telik más dolgokra.

4. Készítse el saját rutinját

Munka közben állítsa be a szokásként elvégzendő tevékenységek listáját. Először ellenőrizze az e-maileket? Milyen feladatot kell tennie előbb? Ellenőrizze, hogy mit csinál a többi kollégája? Mikor tudná, hogy itt az ideje egy virtuális találkozóhoz? A rutin követése megkönnyíti az alkalmazkodást az új otthoni irodai életmódhoz, különösen, ha egyedül dolgozik egy túl ismerős környezetben.

5. Használja ki a technológiát a kollégákkal való kapcsolattartáshoz

Mivel nincs munkatársa körül, szorongást okozhat. Különösen akkor, ha szokott együtt dolgozni egy körülvevő csapattal, a csendes zavaró lehet. Számos olyan online eszköz létezik, amelyek segítenek a távoli munkavállalóknak a kommunikációban és a csapatként történő munkavégzésben is, ha a távolság elválasztja egymástól. Használja ezeket a technológiákat saját előnyére. A videokonferencia, a virtuális iroda, az üzenetküldő alkalmazások és a feladatkezelő eszközök megkönnyíthetik az életét.

6. Csökkentse a zavaró képességeket

Az igazság az, hogy otthon valóban nem szabad elkerülni a figyelmet. A lehető legnagyobb mértékben csökkentse annak kitettségét, ami elvonja a figyelmet, és végül elhalasztja. Lehet, hogy háziállatai, családtagjai, egyéb személyes dolgok, vagy egyszerűen csak alvás vagy étkezés. A televízió és a közösségi média szintén a figyelmezetés legfőbb forrása lehet. Lehet, hogy még kísértésnek tűnik, hogy az interneten keressen irreleváns cuccokat. Még akkor is, ha senki nem figyeli, hogyan dolgozik, koncentráljon a feladatára, és úgy viselkedik, mintha egy nagy főnök lenne mögötte.

7. Ne felejtsen szünetet tartani

Mivel otthon dolgozik, már nem korlátozódik az egy órás ebédszünetre. Szünetet tarthat, amikor csak akarja. Nincs ok arra, hogy otthon égesse ki magát, amikor teljes idő alatt ellenőrzése alatt áll. Közben pihenhet, haraphat harapnivalókat, vagy aludhat, ha szükséges. Ne felejtse el betartani az ütemezését, és a nap végén fejezze be munkáját.

Az otthoni munka valóban kifizetődő élmény, ha tudod, hogyan kell kezelni. Fontos szem előtt tartani, hogy hogyan kombinálhatja a munkát és a szabadidőt anélkül, hogy fel kellene áldoznia a termelékenységet és a status quot.

Készen áll a saját otthonának kényelmére? Van mit kell ahhoz, hogy produktív maradjon az irodán kívül is?

Ezt eredetileg a digiters.co webhelyen tették közzé.