# 2 - Hogyan lehet megszervezni egy sikeres rendezvényt?

Ez a #Staffnetworkseries második blogbejegyzése, amelynek célja, hogy mindenki számára segítséget nyújtson, aki jelenleg fut vagy érdekli a személyzet hálózatának működtetésében, valamint a munkahelyeket, amelyek megfontolják az elindítását.

A sikeres esemény megszervezése nem könnyű. Számos hozzájáruló tényező létezik, például kiváló csapattal, helyiséggel, vendéglátással, előadókkal, a lista folytatódik! És mindez még azelőtt megtörténik, hogy megtudjuk, vajon az emberek az ajtón sétálnak-e vagy sem. Nézze meg alább gondolatainkat egy sikeres esemény megszervezéséről.

Ajay

A személyzet bevonása, az idősebb érdekelt felek bevonása, az ügyfelek / ügyfelek bevonása, a külső / belső PR bevonása mind a jó esemény a sikeres esemény számára.

Fontos, hogy minden esemény megismerje a célját. Üzleti előnynek kell lennie például azért, hogy miért vezeti az eseményt: oktatás, inspiráció vagy az érdekelt felek bevonása.

Például amikor Aonban dolgoztam és egy professzionális szolgáltató céggel együttműködtem - egymás ügyfelei voltunk, és némi nehézségekkel küzdöttünk át az Egyesült Államokban. Ennek a közös eseménynek a szervezése azonban az idősebb érdekelt feleket egy panelen vásárolta meg, és ez a szélesebb üzleti nehézségek megoldását eredményezte.

Az eseménytervezés egyik kulcsfontosságú javaslata az, hogy mindig túlzottan meghívjuk az ingyenes eseményeket, az átlagos lemorzsolódási ráta gyakran a 50% -ra lehet, nem pedig a hagyományos 30% -ra, tehát ne feledje ezt.

Ezenkívül mindig gondolja magát, hogy delegált vagy az eseményen. Mi lenne fontos neked? Például ételek / italok, az esemény időzítése, akár a szoba hőmérséklete! Fontos a vendégek számára, tehát fontos számodra.

Mindig gondolja magát, hogy delegált lenne az eseményen.

Nathan

Véleményem szerint a tervezés kulcsa a sikeres hálózati eseménynek. Ez magában foglalja az esemény egyértelmű céljainak megfogalmazását, mivel ez biztosítja, hogy minden döntést ezen célok szem előtt tartásával hozzanak meg.

Az egyik legelső esemény, amelyet hálózatunk futott, egy belső kérdés és válasz panel megbeszélés volt, amelyben a hálózat néhány tagja a „korlátok lebontása” témájára összpontosított. Úgy döntöttünk, hogy megrendezzük ezt az eseményt, mivel az kapcsolódik hálózatunk egyik célkitűzéséhez, azaz annak biztosításához, hogy minden kollégánk megértse, mit jelent a BAME, és miért fontos a reprezentatív és változatos munkaerő a jobb Auto Trader számára.

A rendezvény tervezésekor a lehető legjobb tudásunk szerint biztosítani kellett, hogy az emberek jönnek, ezért egy londoni irodánkban reggeliztünk, és ebéd közben megtartottuk azt a manchesteri irodánkban. Az ingyenes étel mindig nagy ösztönzőként szolgál! Gondosan megfontoltuk az események ütemezését és a célcsoportokat, hogy a lehető legjobb esélyt kaphassuk a kívánt képviselet megszerzésére.

Úgy gondolom, hogy egy jó hálózati esemény sokféleséggel rendelkezik a résztvevők körében, ami azt jelentheti, hogy keményebben / okosabban kell dolgoznia annak érdekében, hogy a hálózatán kívüli emberek részt vegyenek (különösen, ha nincs természetes társulás a hálózatához, pl. esemény).

Ha ezt helyesen megérted, itt történik a varázslat. Végül is a szövetségesek ugyanolyan fontosak, mint a csoporthoz tartozó egyének. Vegye figyelembe ezt a kommunikációs stratégiák tervezésekor is.

Mary

Ha megvan a MI és MIÉRT, minden más az esemény tervezésében könnyebbé válik.

Az eseménytervezés további kulcsfontosságú lépései között szerepel a helyszín biztosítása, a nap napirendjének összeállítása és a szerepek átruházása. Az esemény tervezése zökkenőmentes, ha ezek a szempontok a helyén vannak.

Az egyik kedvenc rendezvényem, amelyet vezettem és szerveztem a hálózat számára, a „Vállalati karrier és az oldalsó szorongás kiegyensúlyozása” esemény volt, ez egy csomagolt esemény volt, és követtem ezeket a pontos lépéseket. Tudtuk, hogy nyílt és őszinte beszélgetést akarunk folytatni a vállalkozói és a vállalkozói vállalkozás valóságáról a munkahelyen, és tudtam, hogy a tagjainkkal való beszélgetés során sok embernek aktív oldalsó szorongása van, így vonzzák az eseményt. Nagyon jó este volt, több mint 200 résztvevővel.

„A vállalati karrier és az oldalsó szorongás kiegyensúlyozása” esemény a PwC-n

Jerome

Mint a többiek említették, a sikeres esemény lebonyolításának kulcsa az, hogy világosan megfogalmazjuk az átadni kívánt üzenetet és az elért eredményeket.

Kérdezd meg magadtól, mit akarsz, hogy az emberek érezzék magukat, elvonuljanak az eseménytől, és attól később tervezzenek!

Például amikor terveztük a BAME-hálózatunk beindító eseményét, azt akartuk, hogy az emberek érezzék, hogy példaképeket látnak a szervezetben, és kezdjék felhívni a figyelmet a hálózatra.

Ez azt jelentette, hogy a rendezvényen lefedtük a hálózat céljait és célkitűzéseit, és sokrétű embercsoport volt, akik megosztották karriertörténetüket. Végrehajtó szponzorunk és HR igazgatónk szintén beszélt az eseményen, és azon dolgoztunk, hogy a lehető legtöbb tudatossággal rendelkezzünk az eseményről.

A CBAME hálózat elindítása

Több mint 100 ember vett részt, és megmutattuk, hogy hatalmas idősebb nevezési díjunk van. Most tiszteletben tartják a hálózatot, és mindig zümmögik a dolgok.

Köszönöm hogy elolvastad!

Ha bármilyen kérdése van, nyugodtan vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbiakkal:

Ajay Mistry (Brokerképesség és iCan)

Nathan Dyke (Auto Trader, BAME Network Lead)

Jerome Grant (Capgemini, a CBAME Network társelnöke)

Mary Agbesanwa (PwC MBN és NYT hálózat)

Jövő héten: Hogyan lehet hatékonyan együttműködni egy másik belső / külső hálózattal

A sorozatban is: