10 tipp, hogyan lehet otthonról dolgozni anélkül, hogy elveszítené gondolatait (vagy munkáját)

Az otthoni munka nagyon szórakoztatónak tűnhet, de sok fegyelmet igényel. Sajnos a COVID-19 sok embert figyelmeztetés vagy képzés nélkül dobott ebbe a helyzetbe. Az irodai környezetbe megszokott alkalmazottakat arra kényszerítették, hogy elmenjenek, és mindenki nem alkalmazkodott jól.

Az utóbbi időben sok barátommal beszélt erről, néhányan tőlem szóltak, hogy hogyan lehet hatékonyan otthonról dolgozni. Mint aki évek óta otthon dolgozik, tudom, hogy nem mindig könnyű koncentrálni ebben a környezetben.

De hatékonyan dolgozhat az irodán kívül is. Csak a megfelelő beállítást és a megfelelő megközelítést veszi igénybe. Ha otthonról szeretne munkát végezni, próbálja ki ezt a tíz legjobb gyakorlatot.

Dedikálja magát egy reggeli rutinnak

Gondolkodhat arra, hogy aludjon, amikor az ingázás csökken az egyik szobából a másikba, de az agyad nem lesz „készen áll a munkára”, ha az ágyból gördül és egyenesen egy számítógépes székbe ül. Ehelyett állítsa be a riasztást, és ébredjen elég korán, hogy befejezze az Ön számára megfelelő reggelit.

A rutin olyan egyszerű lehet, mint a reggeli a családdal, a kávéfogyasztás a hírek olvasása közben, vagy reggeli meditáció, jóga vagy testmozgás. Bármi is az, ami bekapcsolja a napot, tegye prioritássá. Ha szüksége van ötletekre, olvassa el a Forbes cikket a nagyon sikeres emberek reggeli szokásairól.

A reggeli rutin bevonása megszünteti az agy „ködjét”, és éles elme segítségével segít a munkanapon.

Állítsa be a cég ütemezését

Nem tudom ezt elég hangsúlyozni: állítsd be és tartsd be a pontos ütemtervet. Ha 9 és 17 között dolgozik, maradjon rajta. Kezdje és fejezze be a napját időben - nincs mentség. A szigorú ütemterv betartása esetén a feladatokat egy meghatározott időablakon belül kell elvégeznie, ami ösztönzi a termelékenységet és erősíti az egészséges munka- és magánélet egyensúlyát.

Ruha az alkalomra

Furcsa lehet a munkaruhába való öltözködés, hogy csak a házban maradjon, de segít a munka gondolkodásának megszilárdításában. Ha nem hisz nekem, csak próbáld ki. Kelj fel és öltözz fel, mintha az irodába járnál, majd nézd meg, hogy érzel, amikor leülsz dolgozni. Lehet, hogy nem olyan kényelmes, mint a pizsama, de hé - nem próbálsz pihenni!

Keressen egy zárt ajtót

Függetlenül attól, hogy gyermekei, cicái vagy csak egy figyelmet igénylő házastársai vannak, fontos, hogy egy magányos helyet kiválasszon, ahol dolgozhat. Amikor csak lehetséges, keressen magánhelyet, ahol bezárhatja az ajtót. Ez nemcsak meggátolja a megszakítást, hanem segíti az olyan zajok elnyomását is, amelyek egyébként zavaróak lehetnek.

Ha a zárt ajtó nem elég, üljön le, és beszéljen a házastársával és a gyerekekkel arról, hogy fontos a magánélet kölcsönzése munkaidőben. Vagy - ha olyan vagy, mint én, és vannak háziállatai, akik nem tartják tiszteletben a zárt ajtót - vegyen részt egy energikus játékidőben a reggeli rutinban. Kevésbé valószínű, hogy figyelmet kérnek, ha túl fáradtak erre.

Jelentkezzen ki, és némítsa el a figyelmét

Szálljon le a Facebook-ról. Kapcsolja ki a Twitter-t. Némítsa el a csevegőablakokat. Noha ezek rövid, ártalmatlan zavaroknak tűnhetnek, addig ezek a harapásméretű pillanatok összeadódnak. Valójában az időkövetési alkalmazás, a RescueTime azt jelentette, hogy az emberek átlagosan napi 3 órát és 14 percet töltenek a telefonjukon. Ez nem tartalmazza a számítógépen végzett tevékenységeket.

Hagyja, hogy egy pillanatra bemerüljön. Mennyi időt veszít minden nap a közösségi médiában vagy a csevegő alkalmazásokban? Vegye figyelembe nem csak az eltöltött időt, hanem azt is, hogy ez hogyan zavarja a figyelmét. Minden alkalommal, amikor visszatér egy feladathoz, miután elvonta a társadalmi figyelmet, el kell helyeznie magát a feladathoz.

Tegyen egy szívességet, és csak kerülje el a figyelmet a figyelmet, kijelentkezve, és a munkaterületet kizárólag munkára állítva. Főnöke köszönetet mond, ha növekszik a termelékenységi szint!

Használjon környezeti hangot a csendhez

A csend mindig otthon volt az egyik legnagyobb kihívásom, amikor otthon dolgoztam. Nagyon jó ez egy ideig, de aztán úgy érzem, hogy őrültnek érzem magam az inger hiánya miatt. A Spotify lett a kezem, de a dalszövegekkel megnehezítették a figyelmet az írás közben.

Végül az instrumentális zene és a ambient hangok mellett döntöttem. Ha azonban úgy érzi, mintha más emberek lennének a környéken, és összpontosíthat a háttérben beszélgetésre, próbáljon ki podcastot vagy kapcsolja be a hírt. Ez egy olyan társadalmi környezetet szimulál, amely segít figyelmeztetni a munkavégzés során.

Vegyen gyalogos szünetet

Íróként riasztásokat kell állítanom, amikor dolgozom, emlékeztetve, hogy keljek fel és mozogjak, vagy ebédelni. Egyébként eltévednék a feladatban. Menetrend a kötelező szünetekre. Menj ki és sétálj meg, vagy csinálj házimunkát, vagy ketten a ház körül. Ezek a 10 perces szünetek keringtetik a vért, és egész nap koncentrálnak.

Ne felejtsd el az ebédszünetet

Időnként könnyű bűntudatot érezni, amikor otthoni munkavégzés közben távolodik a számítógéptől. Annak ellenére, hogy munka közben ebédszünetet tart, néha az emberek attól tartanak, hogy lehetnek AFK-k (távol a billentyűzetről), amikor a főnökök felhívja őket, vagy hiányzik egy sürgős e-mail.

Lazuljon el. Ön jogosult ebédszünetre. Ha az íróasztalától való távollét szorongást okoz, tudassa a főnökével, amikor ebédszünetet tart, vagy állítsa be a naptárába.

Kommunikálni kell egész nap

Könnyű megtalálni magát silóban, amikor otthon dolgozik. Rendkívül fontos azonban, hogy kapcsolatban maradjon munkatársaival és főnökével, amikor nem találkozol egymással minden nap. Minden reggel tegyen pontot arra, hogy e-mailben vagy a munkatársa által preferált üzenetküldő szolgáltatásban munkatársakkal érintkezzen.

Legyen egy virtuális reggeli SCRUM találkozó vagy vízhűtéses beszélgetés. Még ha csak azt is mondjuk, hogy „jó reggelt”, ez az elkötelezettség segít kapcsolatban maradni és a csapattársak radarával.

Hagyja el a házat

A napok hetekké válnak, amikor otthon dolgozol. Ne felejtsd el felkeresni a levegőt. Célom, hogy naponta legalább egyszer elhagyjam a házat, még akkor is, ha csak a napi futásomat célozza meg.

Normál időben azt javaslom, hogy az emberek állítsanak be ebéd vagy vacsora dátumokat a barátaival, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy társadalmi kapcsolatba lépnek-e a számítógép képernyőjén kívül. Ha azonban a koronavírus sok embert önkaranténba hagy, akkor mindenki megtehetjük, hogy egy kis friss levegőbe kerüljön.

Ne feledje: az öngondozás fontos. Tegyen időt rá. Alkalmazza a bevált gyakorlatokat a napi rutinban, és emlékeztesse magát, hogy ez csak ideiglenes.

Az élet hamarosan visszatér az eredeti programozáshoz.

Ezt a blogot eredetileg az ALittleSquirrelli.com oldalon tették közzé.